Описание
ООО «Экра Автоматизация» – самостоятельная организация, входящая в группу компаний «Экра». Организация ведет учет отдельно от головной компании, самостоятельно управляет финансами и IT-ландшафтом.
До старта проекта учет вели в системе 1С:ERP централизованной по ГК. Ограниченные права не позволяли выстроить качественный управленческий и проектный учет, а новым сотрудникам (главному бухгалтеру и финансовому директору) был необходим полноценный финансовый контур. Так возникла потребность в раздельном учете, в первую очередь – в управленческом учете, казначействе, бюджетировании и поддержке проектной деятельности.
Решение этих задач доверили нижегородскому офису компании Первый Бит, проектная команда которого обладает обширным опытом автоматизации финансового учета.
Внедрение системы началось с акцентом на создание независимой системы учета. Специалисты провели обследование бизнес-процессов, сформировали листы требований на внедрение казначейства, бюджетирования и других функциональных контуров.
Далее установили и настроили систему «1С:Бухгалтерия 8 КОРП + БИТ.ФИНАНС», которая позволила автоматизировать не только регламентированный, но и управленческий учет, бюджетирование и согласование договоров. Обороты и данные на старте были минимальными, поэтому исторические остатки и справочники сотрудники заказчика перенесли самостоятельно.
После установки БИТ.Финанс запустили в работу дополнительный модуль: «БИТ.Строительство», чтобы обеспечить поддержку проектной деятельности и учёта подрядных работ.
Далее специалисты Первого Бита организовали интеграцию с программой «1С:Зарплата и управление персоналом» и доработали функционал (ввели «дневник трудозатрат» для распределения затрат по проектам).
На момент запуска проекта было задействовано 15 пользователей (АРМ), среди которых бухгалтерия, финансовый директор, а также сотрудники, отвечающие за плановые данные и заявки. Все пользователи прошли обучение по работе с программными продуктами для максимально эффективной работы с ними.
