Описание
На фоне роста требований к прозрачности затрат и сроков в строительной отрасли Группа компаний ЛДР столкнулась с тем, что учёт на 1С:УПП и в Excel стал ограничивать возможности по пообъектному учёту, контролю материалов и работе с бюджетами: часть информации по объектам, материалам и технике велась в Excel‑файлах и вспомогательных таблицах, данные по снабжению, технике и план‑факту дублировались и консолидировались вручную.
Для перехода на новую систему ГК ЛДР-Строй продолжила сотрудничество с «Первым Битом»: компания много лет работала с нашей командой. Кроме того, у нас есть собственное отраслевое решение «БИТ.Строительство», которое отвечает потребностям бизнеса. Это дало заказчику прямой доступ к авторам системы: не нужно было тратить время на погружение подрядчика в специфику, а нестандартные задачи можно было решать напрямую с экспертами продукта.
Внедрение проходило последовательно, без критических проблем и сбоев, с акцентом на поэтапное включение модулей и обучение ключевых пользователей. На первом этапе были обследованы действующие процессы по учёту, снабжению, технике, зарплате и финансам, сформулированы требования к пообъектному учёту, отчётности и бюджетам, согласована структура объектов, договоров, этапов и аналитик.
Далее внедрили модуль Основная поставка: настроили раздельный учёт собственных и субподрядных работ, автоматическое формирование форм КС‑2, КС‑3, М‑29, М‑19, учёт гарантийных и страховых удержаний и взаиморасчётов по условиям договоров подряда, провели обучение для бухгалтеров и экономистов, а также консультационные встречи по функционалу БИТ.Строительство.
Затем подключили модуль Снабжение и склад: настроили заявки на материалы, планирование закупок и лимиты, организовали складской учёт в разрезе объектов и материально ответственных лиц (МОЛ), включили план‑фактный анализ по материалам, обучили сотрудники снабжения и склада.
Следующим шагом стал модуль Зарплата: выстроен кадровый учёт и расчёт заработной платы по объектам строительства, настроено формирование табелей с учётом отраслевой специфики и расчёт НДФЛ по месту нахождения объекта, обучены кадровая служба и расчётчики.
На заключительном этапе внедрено Казначейство и бюджетирование как единый центр финансового планирования и контроля Группы компаний. В рамках проекта была настроена структура бюджета движения денежных средств (в разрезе объектов строительства и центров финансовой ответственности, определены сценарии планирования и регламент актуализации бюджетов. Модуль используется для планирования и контроля денежных потоков: формируются бюджеты по объектам, планируется движение денежных средств и инвестиции.
Организована система согласования бюджетов и заявок на расходование денежных средств с разграничением ролей и полномочий: руководители объектов формируют заявки и планы, финансовые службы и казначейство проверяют лимиты и соблюдение бюджетов. Настроены процессы подачи и согласования заявок на платежи, введены платёжный календарь и ежедневные реестры платежей, что позволило формировать графики платежей по объектам и в целом по группе, снижать риск кассовых разрывов и заранее планировать потребность в финансировании. Факт по бюджетам автоматически отражается на основании подписанных актов приёмки работ и первичных документов, что обеспечивает оперативный план‑фактный анализ.
Помимо автоматизации контуров строительства, снабжения, зарплаты и финансов, внедрили «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) для автоматического ввода первички, а также настроили «1С:Отчетность» для отправки регламентированной отчетности напрямую из системы. Это избавило бухгалтерию от ручного переноса данных из сканов и сдачи отчетов через сторонние программы.
Программные продукты успешно используются в ежедневной работе компании, а внутренняя система управления строительными проектами опирается на единое информационное пространство и отлаженные механизмы, реализованные в решении БИТ.Строительство.
Главный бухгалтер Группы Компаний ЛДР
