Описание
У компании Lesta в ходе реорганизации бизнеса произошло разделение компаний. После разделения стало необходимо выстроить новые финансовые процессы для части бизнеса. До этого вся компания использовала SAP. Требовалось решение, которое закроет оперативную деятельность ЦФО и консолидирует данные внутри для более прозрачного и быстрого проведения документов и формирования отчетности.
ИТ-архитектура:
- 6 локальных систем бухгалтерского учета по разным локациям и странам
- Данные по управленческому учету хранились в 1С:Экономист
- Консолидация данных в Excel
Для реализации проекта компании искала подрядчика по следующим требованиям:
- Количество реализуемых проектов
- Крупные клиенты компании
- Понятная и хорошая презентация по реализации
- Ответы на все заданные вопросы
Первый Бит отвечал всем этим критериям, и был выбран подрядчиком по этому сложному и интересному проекту. За основу было взято решение БИТ.Финанс.Холдинг, так как у клиента уже была команда 1С, поэтому проще было переходить на решение на базе 1С. Кроме того, это комплексное решение, его функционал для финансовой учетной системы, позволяет гибко настраивать и адаптировать систему под требования бизнеса.
Управление закупками
- Заблаговременный и централизованный сбор потребностей ЦФО по разовым, регулярным запросам;
- Автоматическая проверка наличия закупаемой продукции на своем складе;
- Прозрачный и контролируемый алгоритм согласования ЗРДС;
- Автоматическое проведение закупочной процедуры: подбор контрагента и проверка благонадежности, согласование договорных условий, контроль поставки.
Управление договорами
- Создана автоматическая цепочка согласований договора исходя из установленного алгоритма для конкретного типа договора;
- Согласование проходит в контуре одной программы с указанием статуса согласующего и сроком перехода на следующий этап.
Казначейство
- Автоматическое формирование ЗРДС на предоплату и постоплату;
- Заявки согласуются автоматически, если они в рамках бюджета;
- При увеличении суммы, отправляется нотификация на ответственного за конкретное ЦФО;
- Основа для формирования корректного БДДС (лимиты на расход денег),
- Сформирован Cash Flow.
Бюджетирование
- В рамках автоматизированного процесса бюджетного планирования последовательно формируются задачи ответственным за планирование ЦФО;
- К задачам прикрепляются предварительно заполненные формы ввода бюджета, которые надо только проверить и дополнить;
- Предварительное заполнение плановых данных бюджета исходя из исторических данных и имеющейся в системе информации.
Сбор факта и подготовка отчетности
- Интеграция с системами первичного учёта (локальные бухгалтерии и системы учёта зарплаты) для сбора фактических данных для формирования управленческой отчётности;
- Полноценный контур управленческого учёта, включающий в себя параллельный учет ВНА (внеоборотные активы) и финансовой аренды, Accruals, закрытие месяца на отдельном плане счетов;
- Управленческая отчётность включает в себя все мастер-бюджеты: Cash Flow, P&L, Balance Sheet, а также расшифровки к ним.
ИТ-архитектура после внедрения бюджетирования и управленческого учета
Мобильное приложение
Для оперативного согласования заявок на потребность, договоров, заявок на расход ДС, реестров платежей в компании используется мобильное приложение.
