Описание
На момент обращения в компанию «Первый Бит» в ГК «Ладога» уже существовала конфигурация «1С:ERP Управление предприятием», разработанная предыдущим подрядчиком с учётом требований предприятия. Однако, прошлая попытка запуска системы оказалась неуспешной, что привело к необходимости привлечения специалистов «Первого Бита» в качестве технического заказчика для нового запуска системы в эксплуатацию.
Перед стартом проекта было проведено обследование текущих бизнес-процессов компании во всех стратегически значимых подразделениях: от отделов закупок и продаж до производственных участков, складов и бухгалтерии. Это включало получение обратной связи от пользователей о реализации их требований в конфигурации, разработанной предыдущим подрядчиком. На основании проведённого анализа было принято решение о продолжении реализации внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием» + «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP».
Работа над проектом началась с этапа моделирования. Это назначение преследовало 2 цели:
- определить, насколько хорошо ранее реализованный функционал системы закрывает текущие бизнес-процессы предприятия, а также задокументировать бизнес-процессы и готовый функционал;
- отследить, какие изменения в бизнес-процессах произошли с момента последнего запуска, и принять решения по доработкам текущего функционала.
По результатам моделирования оказалось, что многие процессы с момента приостановки предыдущего проекта были уже пересмотрены Заказчиком и изменились. Выявлено множество требуемых доработок, перечень которых разбили на группы для оценки сроков реализации проекта. Группы соответствовали следующим градациям по приоритету:
- 0 – приоритет (реализация до запуска системы в эксплуатацию);
- 1 – приоритет (реализация сразу после готовности 0 приоритета, как можно скорее);
- 2 – приоритет (реализация после запуска системы, процессы не требуют быстрого запуска, печатные формы).
Основные доработки 0 и 1 приоритета были направлены на перенос данных и реализацию логики бизнес-процессов предприятия в новой конфигурации, что позволило бы сократить сложность ввода документов и операций пользователями.
Ориентируясь на исходные данные по приоритетам, специалистами «Первого Бита» был выделен неавтоматизированный, но ключевой блок ЕГАИС с запуском в поставленные сроки. А для того, чтобы запустить оставшиеся системы, потребовалось разработать правила обмена документами для их выгрузки из «1С:УПП» в «1С:ERP». Подобный подход позволил разделить нагрузку на поддержку эксплуатации системы и ввода начальных остатков.
