Вести воинский учет обязаны все работодатели. Однако в некоторых компаниях может не быть военнообязанных сотрудников. Нужен ли в таком случае воинский учет или от него можно отказаться?
Кто из сотрудников является военнообязанным
Статус военнообязанного заменяет собой статус призывника. Согласно Постановлению Правительств от 27.11.2006 г. № 719, призывники — это мужчины, которые находятся в призывном возрасте и не состоят в запасе. Военнообязанные — это граждане, которые переведены в запас.
В запас переводятся физлица, которые уволены с военной службы — отслужившие установленные сроки или вышедшие на пенсию офицеры. Также в запас входят лица, прошедшие обучение в военно-образовательных учреждениях, которые готовят офицеров, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.
Кроме того, лицами в запасе являются граждане, которые по разным причинам не проходили службу в армии либо проходили альтернативную гражданскую службу. Также статус военнослужащего присваивается всем уволенным со службы и не состоявшим на воинском учете, но в дальнейшем вставшим на учет в военкомате. Военнослужащими являются женщины с военно-учетной специальностью, к примеру, медработники.
Внимание! Сдавать отчетность в военкомат работодатели должны и по военнообязанным, и по призывникам.
Ведение воинского учета при отсутствии военнообязанных в компании
На работодателя обязанность по осуществлению воинского учета возложена на основании п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 г. № 53. При этом отсутствует законодательное регулирование вопроса, касающегося ведения воинского учета в случае отсутствия в организации сотрудников, подлежащих воинскому учету.
Основной объем обязанностей, касающихся ведения воинского учета, возложен на работников, отвечающих за его осуществление. В частности, это:
- проверка наличия у сотрудников документов воинского учета;
- организация хранения учетной документации;
- разъяснение сотрудникам их обязанностей в этой сфере отношений;
- уведомление военкоматов о трудоустройстве и увольнении физлиц, которые подлежат воинскому учету;
- оповещение об изменениях семейного статуса и др.
Если военнообязанных работников нет, компания не сможет выполнить эти задачи.
Работодатель должен также выполнять и иные организационные задачи в сфере воинского учета. Согласно п. 22 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ, в каждой компании нужно издать приказ, определяющий состав работников и их функции по осуществлению воинского учета. Проект этого документа требуется согласовать с военкоматом. Кроме того, необходимо разработать план работы по осуществлению воинского учета, бронированию, а также подготовить сопутствующую документацию.
Следовательно, составление обозначенных документов не зависит от наличия в компании работников, которые подлежат воинскому учету. При отсутствии этих сотрудников работодатель не подает отчеты в военкомат и не проводит сверки, но все равно обязан выполнять организационные мероприятия в сфере воинского учета — готовить различные документы (приказы, инструкции или регламенты). При отсутствии работников для воинского учета не появляется необходимость представлять сведения, если их не запросил военкомат.
Отчет в военкомат при отсутствии военнообязанных в компании
Если в компании отсутствуют сотрудники для воинского учета, она не отчитывается в военкомат, поскольку нулевая отчетность не сдается.
Когда ранее у работодателя были такие работники и он сдавал отчетность в военкомат, требуется направить письменное уведомление в ведомство о выбытии из штата сотрудников для воинского учета. Это позволит защититься от лишних вопросов военного комиссариата и необоснованных административных санкций.
Ответственность за несоблюдение правил ведения воинского учета
При нарушении правил ведения воинского учета к работодателю применяется административная ответственность по нескольким статьям КоАП РФ:
- ст. 21.1 — за несдачу списков граждан для первичной постановки на воинский учет штраф на должностное лицо 40-50 тыс. руб., на компанию 350-400 тыс. руб.;
- ст. 21.2 — за неоповещение физлица о вызове в военкомат штраф на должностное лицо 40-50 тыс. руб., на компанию 350-400 тыс. руб.;
- ст. 21.4 — за непередачу сведений по воинскому учету штраф на должностное лицо 40-50 тыс. руб.
